活動写真の撮影・公開と個人情報を守るためのルール

活動写真・動画の撮影と掲載の基本方針

社会貢献活動での写真・動画の利用目的

探偵興信所一般社団法人では、防犯啓発やボランティア活動の内容を分かりやすく伝えるため、活動報告に写真や動画を活用する方針です。主な用途は、公式サイトでの活動紹介、SNSでの情報発信、啓発資料への掲載などです。写真や動画は社会貢献活動の様子や取り組みを伝えるために使用し、有料調査サービスの宣伝や営業目的には利用しません。また、活動内容を紹介するために、参加者の顔や姿を必ず撮影する必要はありません。活動の透明性を保ちながら、参加者や協力施設のプライバシーを守ることを基本としています。

撮影前の確認と本人の同意

活動中に人物を撮影する場合は、事前に撮影の目的や使用する媒体を説明し、本人の同意を確認することが基本です。撮影に同意したことと、公式サイトやSNSへの掲載を認めたことは別のため、公開についても確認が必要です。撮影や掲載を希望しない方がいる場合は、その意思を尊重し、無理に撮影したり公開したりしません。また、施設内での撮影では、施設側の許可に加えて、写る方への配慮も必要です。同意の有無や公開できる範囲が確認できない場合は、掲載を控えることを基本方針としています。

子ども・高齢者が写る場合の配慮

子どもの撮影と保護者への確認

子どもが参加する防犯講習や地域活動では、写真・動画の取り扱いに特に注意が必要です。未成年者を撮影・掲載する場合は、保護者への説明と同意の確認に加え、子ども本人の意思も尊重することを基本とします。撮影を嫌がっている場合は無理に撮影せず、同意を得ていても、学校名や名札、自宅周辺など、生活場所が分かる情報の公開は避けます。写真から通学先や行動範囲が特定されると、子どもの安全に影響するおそれがあります。活動の様子を紹介する際は、後ろ姿や手元の写真を使用するなど、個人が特定されにくい方法を優先します。

高齢者や支援を受ける方のプライバシー

高齢者施設や病院などでの活動では、参加者の健康状態や生活状況が写真から伝わってしまう場合があります。そのため、施設側の撮影許可だけでなく、写真に写る本人の意思と掲載への同意を確認することが大切です。本人が撮影や公開について十分に理解できない場合は、無理に撮影せず、必要に応じて家族や適切な権限を持つ方への確認も検討します。ただし、家族の了承だけで本人の意思を無視してよいわけではありません。本人の意向や同意の確認が難しい場合は、人物が写らない会場風景や啓発資料の写真を使用することを基本とし、安心して活動に参加できる環境を大切にします。

写真の加工とSNSへの公開ルール

顔・名札・背景の加工と確認

活動写真や動画を公開する際は、顔だけでなく、名札や服装、背景に写り込んだ情報にも注意が必要です。本人の同意を得ていても、公開する写真の内容によっては、氏名や住所、通学先などが分かってしまう場合があります。個人が特定されるおそれがある場合は、顔や名札をぼかす、該当部分を切り取るなど、必要な加工を行います。特に子どもや施設利用者が写る場合は、公開範囲を慎重に判断します。ぼかし加工だけでは個人を特定できる情報を十分に隠せない場合もあるため、加工後の確認も欠かせません。安全性を確保できない写真は、掲載を見送ります。

SNS・公式サイトへの掲載基準

活動報告の写真や動画は、当法人のスタッフが内容を確認したうえで、公式サイトやSNSへの掲載を判断します。確認するのは、本人の掲載同意、個人情報の写り込み、撮影場所や活動内容の公開可否などです。ボランティアが個人のSNSアカウントで活動写真を紹介する場合も、事前に法人スタッフの許可を得る必要があります。また、公開した写真や動画は第三者に保存・転載される可能性があるため、掲載後の削除だけでは完全に回収できないことがあります。活動の様子を伝える際は、参加者の安全とプライバシーを優先し、必要な範囲の情報だけを公開することを基本とします。

写真・個人情報の管理と削除依頼への対応

撮影データの保存・共有・管理

社会貢献活動で撮影した写真や動画は、個人情報を含む可能性があるため、適切な管理が必要です。当法人では、活動報告に使用するデータの確認・管理を法人スタッフが担当します。撮影データは活動目的の範囲内で使用し、許可のない第三者への共有や、個人のSNS・クラウドサービスへの保存を避けることを基本とします。ボランティアが撮影に協力する場合も、使用する端末やデータの受け渡し方法を事前に確認します。活動終了後のデータの返却・削除については、法人スタッフの指示に従い、個人の判断で保管し続けないことが大切です。

掲載後の修正・削除依頼への対応

活動写真や動画の掲載後に、本人や保護者から削除・加工変更の希望が寄せられた場合は、当法人のスタッフが内容を確認し、適切に対応します。掲載時に同意を得ていても、その後の本人の意向や安全上の事情を尊重することが重要です。ボランティアが削除依頼を受けた場合は、独自に判断せず、速やかに法人スタッフへ報告してください。SNSに公開した写真や動画は、第三者によって保存・転載されている場合があり、完全に回収できるとは限りません。そのため、公開後の対応だけに頼らず、掲載前の確認を徹底することが大切です。

参加者の安心を守る活動報告のために

プライバシーを尊重した情報発信

探偵興信所一般社団法人では、社会貢献活動の内容を広く伝えるとともに、参加者や協力施設のプライバシーを守ることを大切にしています。活動報告では、写真や動画を公開することよりも、本人の意思と安全を尊重することが優先です。人物を撮影しなくても、会場の様子や啓発資料などを通じて活動内容を紹介できます。参加する方が安心できる環境を守りながら、地域の防犯や被害防止につながる情報を届けることを目指します。今後も適切な情報管理と公開前の確認を徹底し、信頼される社会貢献活動を進めていきます。

•  社会貢献担当
  社会貢献活動・ボランティア案内
  探偵興信所一般社団法人では、高齢者の見守りや行方不明者家族の支援、防犯・安全啓発など、調査の経験を生かした社会貢献活動を行っています。参加方法や連携内容を確認し、ご自身に合った関わり方をご検討ください。
•  ボランティア担当
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  活動は調査で培った地域情報や見守りのノウハウを生かしながら、無理のない範囲で参加いただけます。初めての方にも事前の説明を行いますので、安心してご参加ください。