コンプライアンス違反社員を解雇するには？

コンプライアンス違反社員を解雇するには？

※相談例は探偵興信所（社）が収集したデータより一部内容を変更して掲載したものです。

コンプライアンス違反が起こる理由と該当する行為

コンプライアンス違反に該当する言動

コンプライアンス違反とは、法令だけでなく社内ルールや倫理に反する行為も含まれます。
企業にとって信頼を損ねる重大なリスクとなり、放置すれば職場の秩序や士気の低下、さらには法的責任まで問われる事態に発展しかねません。違反があった際には、その内容と頻度、影響の範囲を明確にし、客観的な証拠を揃えることが求められます。以下は、実務でよく問題となる具体例です。

バレなければ問題にならないと思っている

コンプライアンス違反が起こる背景には、「バレなければ問題にならない」という甘い認識と、企業側の内部管理の緩さがあります。
たとえば、情報漏洩や副業規定違反、セクハラやパワハラ行為なども、初動で記録や対応を怠ると、そのまま組織内に潜伏してしまいます。特に中小企業では、上司との距離が近いぶん、注意を避ける「なあなあ」対応が横行しやすく、不正を見逃す構造が温存されてしまうのです。

本人が悪質な自覚なくルールを破っている

一部の社員は、会社の規定や法令違反にあたる行動を「悪気なく」行っているケースもあります。
たとえば、取引先との不適切な贈答や、個人情報の無断持ち出しなど、日常の延長線上でルールを踏み越えることがあるのです。自分は「うまくやっているだけ」と思っていたり、「昔は大丈夫だった」と過去の慣習で判断している場合もあります。こうした無自覚な違反は発見が遅れやすく、指摘しても逆ギレされるなど対応が難しくなりがちです。

この問題を放置してしまうリスク

コンプライアンス違反を「見て見ぬふり」すると、企業全体の信用を大きく損ないます。
一人の社員の行動が、会社全体の法令遵守姿勢を問われることになり、最悪の場合は行政処分や取引停止、訴訟へと発展するリスクも。内部通報が起きた際の対応を誤れば、「隠蔽体質」と判断され、社内外の信頼を同時に失う可能性もあります。早期に事実を確認し、冷静な記録と対処が求められます。

コンプライアンス違反社員を解雇したいときに必要なこと

問題社員のコンプライアンス違反に直面したとき、「解雇したいが法的に不安…」と悩む経営者や管理職の方も多いでしょう。
特に証拠が曖昧なまま進めてしまえば、相手から不当解雇を主張され、会社側が逆に責められるリスクもあります。だからこそ、感情ではなく客観的な事実を淡々と積み重ねる姿勢が重要です。タイムカード・業務記録・通話履歴・社内チャット・証言など、あらゆる角度から行動を見える化することが、最も確実な一歩になります。

自分で行える対処策と自己調査のリスク

自分で行えること

問題社員を処分したいと感じたとき、まず行うべきは「証拠の記録」と「冷静な対応」です。
勤務態度の変化や問題行動を日常的に観察し、書面やデジタル記録に残すことが、後の対処において重要になります。また、感情的にならず、複数人の証言を確保しておくと社内でも共有しやすくなります。

自己調査で気を付けること・リスク

独自に社員の問題行動を調べようとしても、誤った手法や感情的判断が入ると逆に自社のリスクになってしまいます。
特に、私的な調査や会話の録音などが法的にグレーな場合、逆に不当な圧力と見なされる可能性もあるため、慎重な判断が求められます。

利用できる専門家・公共の窓口

利用できる公共機関

社員のコンプライアンス違反に直面しても、企業側が単独で解決を図るのは非常に難しい場面があります。
公共機関にも相談窓口は存在しますが、あくまで法的なアドバイスや一般的な指導が中心で、違反の事実確認や証拠収集までは対応してもらえないのが現実です。だからこそ、行政機関による助言を参考にしつつ、探偵や弁護士などの専門調査機関と連携することで、より確実かつ合法的な対応が可能になります。

利用できる専門家・窓口

確実に問題を整理し、トラブルなく適切な対応を行うためには、外部の専門家との連携が重要です。
探偵や弁護士はそれぞれ異なる視点で支援を提供します。特に複数の問題が絡むケースでは、証拠収集と法的整理という二方向からのアプローチが効果的です。

コンプライアンス違反社員を正当に解雇するには探偵調査の活用が有効

探偵調査が有効な理由

探偵調査を活用することで、社員の不正行為や勤務中の問題行動を客観的かつ合法的に証拠化することが可能になります。
尾行や張り込み、撮影などの技術を用いることで、出勤中のサボり行動や競業避止義務違反といった行為の実態が明らかにされ、社内の主観的評価ではなく、第三者の調査結果として正当性を裏付ける材料となります。証拠が揃えば、不当解雇と見なされるリスクを大幅に回避でき、円滑な対応が実現します。

探偵事務所や興信所に依頼するメリット・デメリット

メリット

社内では把握しにくい証拠を客観的に収集できることが最大の利点です。
勤務中の外出や副業の現場など、経営陣が直接確認できない問題行動も、探偵の調査により写真や映像付きで裏づけできます。こうした証拠は、解雇や処分を行う際の正当性を補強し、労働紛争を未然に防ぐ力になります。内々で処理するよりも透明性と法的対応力が高まるのが、外部調査の強みです。

デメリット

一方で、コストや調査期間に対する不安がデメリットとして挙げられます。
経営判断として「費用に見合う成果が得られるか」が気になるところでしょう。しかし、弊社では事前のヒアリングで調査対象の行動パターンや証拠化の難易度を見極め、最短・最小コストで成果が出せる調査設計をご提案します。ムダなく納得できるプランで、リスクを抑えた依頼が可能です。

探偵調査に関するよくある質問と答え

専門家の力でコンプライアンス違反社員を適切に解雇しましょう

相談窓口を利用する

コンプライアンス違反社員への対処には客観的な証拠の収集が重要であり、それを可能にするのが探偵調査です。
感情的な処分や不完全な証拠での対応は、不当解雇と判断されるリスクを伴います。個人で調査を進める際には、法的な手続きや記録方法に注意を払いながら、私たちの24時間無料相談窓口を活用することで、リスクを最小限に抑えることができます。冷静な判断と正確な行動で、職場の信頼を守っていきましょう。

•  記事作成者
  法人信用調査員K
  この記事を書いたのは、法人信用調査を担当しているK調査員です。探偵業22年の監修者の元、ユーザーの皆さんにとって有益な情報をわかりやすく提供できるよう情報作成を行なっています。
  記事作成者プロフィール
•  栗山弁護士
  弁護士アドバイス：法人信用調査を探偵に依頼する際には以下の点に注意して有効的な活用をしましょう。
  ・法的トラブルの予防として：企業間でのトラブルを未然に防ぐために、相手企業の法的問題や潜在的なリスクを把握することが重要です。探偵は、企業の訴訟歴や法的トラブルを調査し、予防措置を講じるための情報を得ることができるため弁護士への依頼と合わせて活用することが有効的だと言えます。
  ・顧問弁護士とのタッグ：企業では顧問弁護士がいる場合が多いかと思いますが、トラブルの解決やリスクヘッジにおいて顧問弁護士と探偵のタッグを組んでおくことでリスク管理に大きく貢献できるといえるでしょう。

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