外注先がペーパーカンパニーかどうか調べるには?企業調査について探偵が解説|探偵の実態調査

 

外注先がペーパーカンパニーかもしれない」と悩んでいる方は、探偵調査を活用することで外注先の実態を知れる可能性が広がります。取引のリスクや損失を考えると、そのまま契約を進めることは危険です。今回の記事では、ペーパーカンパニーの特徴や見分け方、探偵相談前にできる準備、そして探偵調査で明らかにできるポイントをお伝えします。契約を結んで良いのか不安を抱えている方は、ぜひ読んでみてください。

外注先がペーパーカンパニーかどうか調べるには、どうしたらいいですか?|相談者からの質問と探偵の回答

※相談例は探偵興信所(社)が収集したデータより一部内容を変更して掲載したものです。

 

 

  • 相談者からの質問 相談者

    私は小さなメーカーを経営しています。最近、新しい外注先として紹介してもらった会社と取引を始めたのですが、所在地を訪れてみると看板がなく、人の出入りも見られませんでした。電話には出るものの、営業時間でも担当者の携帯に転送されるような音が毎回します。かなりの量を発注する予定なので、このまま契約を進めて良いのか不安です。外注先がペーパーカンパニーかどうか調べるには、どうしたらいいですか?

  • 探偵の回答 探偵興信所

    企業調査は、私たち探偵の業務の一つです。実態のない会社と契約してしまうと、納品トラブルや代金の未払いなど深刻な被害につながりかねません。だからこそ、契約前に「所在地や人員が存在しているか」「事業活動が本当に行われているか」を確認することが大切です。

はじめての方にも安心の探偵依頼を

探偵興信所一般社団法人は、はじめて探偵や興信所を利用される方に安心してご利用いただけるように、ご依頼の流れから調査内容まで分かりやすくご説明できるように心がけています。また、探偵業界全体の向上を目指し、探偵社のセカンドオピニオンとしても利用できるなど、調査依頼だけではなく誰でもお困りの際には利用できる社団法人を目指しています。

外注先がペーパーカンパニーかもしれない問題の背景

実態を持たない企業の存在

ペーパーカンパニーは、実際の業務拠点や従業員を持たず、登記上だけ存在しているケースがあります。看板がなかったり、人の出入りが見られないなどは、その典型的な特徴です。こうした会社は、信用を装って契約を結び、利益だけを得ようとする危険性があり、知らぬ間に大きなリスクを背負うことになります。そのまま取引を続けることで請求トラブルや詐欺被害に巻き込まれる恐れもあるのです。

 

情報の不透明さが招く不安

電話番号が転送されてばかり、担当者以外と連絡が取れない、決算書の情報が不自然に少ないなど、企業そのものの透明性が欠けている場合は注意が必要です。そのまま契約を進めると、後にトラブルが起きても責任の所在があいまいになります。最悪の場合はこちらが脱税目的で取引を行なったと認識されてしまう可能性もあるのです。

 

 

この問題を放置するリスク

「取引先が本当に存在しているのか分からない」という不安をそのままにしてしまうと、経営面に深刻な悪影響が出る可能性があります。大切なのは、早い段階で事実を確かめることです。ここではどのようなリスクが生まれるかを確認していきましょう。

 

リスク

  • 契約後に納品されず代金だけ失う危険
  • 回収不能な未払い債権を抱えるリスク
  • 自社の信用が取引先にまで悪影響する恐れ
  • 従業員や家族に不安を与える経営判断となる
  • 長期的に事業基盤が揺らぎ倒産リスクが高まる

外注先がペーパーカンパニーかどうか調べたい時に必要なこと

「この会社、本当に大丈夫だろうか…」そんな不安を感じたときに大切なのは、「今確認できる事実」を洗いざらい調べることです。ペーパーカンパニーかどうかを見極めるには、所在地・人員・事業実態といった基本情報を整理しておくことが欠かせません。今の状態のままで契約を進めると後々トラブルに発展するリスクがとても高いです。だからこそ、客観的な材料をそろえて「信頼できる先か」を冷静に判断する準備を整えておきましょう。

 

 

所在地の確認と現地の様子

登記住所に実際の事務所があるかを確認しましょう。建物の看板や出入りの有無は重要な手がかりです。周辺の環境や近隣の評判を確認することで、実態が伴っているのかどうかが見えてきます。

 

電話や連絡体制の安定性

代表番号に電話をかけても常に転送対応ばかりの場合は注意が必要です。担当者以外に応対できる人がいるかどうかもチェックポイント。会社としての組織体制を見極めることにつながります。

 

登記情報や決算書類の整合性

法務局で取得できる登記簿や公開されている決算情報を確認し、実態に見合った内容かを見ます。資本金や役員構成に不自然な点があれば、信頼性を慎重に見極める必要があります。

 

取引実績や顧客の有無

実績紹介や取引先の情報が公開されていない場合は、信頼度を疑うポイントです。実在する取引先があるか、また取引内容が具体的かどうかを確認することが判断材料になります。

 

オンライン情報の裏付け

企業ホームページやSNSの更新状況、求人情報なども参考になります。最新情報が乏しい、あるいは内容が不自然な場合は、実態の伴わないペーパーカンパニーの可能性を示すことがあります。

 

  • 「所在地・組織体制・財務情報・実績・オンライン情報」の5つを明確にする キーポイント

    外注先の実態を確認するには、「所在地・組織体制・財務情報・実績・オンライン情報」の5つを明確にすること重要です。どれも特別な調査ではなく、事前の下調べで確認できる内容です。感覚や噂ではなく、具体的な材料を集めておくことが、不安を解消し、安心して契約を進めるための大切な一歩になります。

自分で行える対処策と利用できる専門家・窓口

自分で行えること

外注先がペーパーカンパニーかどうかを探偵に見極めてもらう前に、まずは自分でできる基本的な確認を行いましょう。登記情報や所在地の実在確認、電話やメール対応の様子、公開されている財務資料や取引実績の有無をチェックすることで、不自然な点が見えてきます。整理しておくと、探偵へ相談するときの大切な資料になります。

 

自分でできること
  • 法務局で登記簿を取得し、所在地や代表者を確認する
  • 登記住所を訪ね、看板や事務所の有無を直接確認する
  • 電話対応の様子をチェックし、組織体制があるか確かめる
  • 過去の取引実績や顧客の情報が公開されているか調べる
  • 会社HPや求人情報の更新頻度を見て実態を判断する

 

 

自己調査で気を付けること・リスク

一方で、自己調査はやり過ぎてしまうと危険です。何度も会社を訪問したり、必要以上に電話をかけたりしてしまうと、相手にこちらを不審に思い、関係が悪化させる恐れがあります。こうなってしまうと、ペーパーカンパニーではなかったときに厄介です。公開情報だけでは見抜けない巧妙なケースも多く、判断を間違えてしまうリスクもあります。調べるときは「基本情報の整理」にだけを行いましょう。

 

自己調査の注意点・リスク
  • 過剰な訪問や問い詰めは、相手に警戒心を与える
  • 公開情報が正確とは限らず、誤った判断につながる
  • 専門知識が不足すると、不審点を見落とすリスクがある
  • 調査が行き過ぎれば、法的なトラブルを招く恐れもある
  • 主観的な思い込みで誤解が生じ、信頼を損なう危険がある

 

 

利用できる専門家・窓口

手元にある情報の整理が終わったら、私たち探偵興信所が運営する24時間無料相談窓口にご相談ください。探偵は実地調査を通じて企業の実態を明らかにすることができますし、弁護士は契約面での法的リスクを見極める助けとなります。また、カウンセラーは経営上の不安や精神的な負担を整理する場として有効です。複数の視点を組み合わせることで、より安心した判断ができます。

 

探偵

探偵は企業の所在地や従業員の実態、実際の業務の有無などを調査し、客観的な証拠を提供できます。経営判断に必要な「裏付け情報」を得られるため、契約前のリスク回避に大きな力となります。

 

カウンセラー

経営者の不安やプレッシャーは大きな負担になります。カウンセラーに相談することで、冷静に状況を整理し、ストレスを軽減することができます。安心感を持って意思決定を進めるサポートになります。

 

弁護士

弁護士は契約内容の適法性や、取引先とのトラブルが発生した場合の対応を助言してくれます。万一損害が生じても、法的に正しく対応できるよう、事前に相談しておくことが重要です。

外注先がペーパーカンパニーかどうか調べたいなら探偵調査の活用が有効

探偵調査が有効な理由

探偵調査を活用することで、外注先の実態を客観的に確認することが可能になります。例えば、登記上の住所に事務所が存在するのか、実際に従業員が出入りしているのか、日常的に業務が行われているのかなどを現地調査で明らかにできます。また、取引実績や代表者の素性など、公には出てこない情報も裏付けをもって整理できます。これにより「実態がある会社かどうか」を判断でき、契約を進めるか見送るかを安心して決定することができるのです。

 

法人向け調査

法人向け調査
企業、会社内の調査
法人向け調査は、企業、会社内で起きている問題を解決するために必要な情報収集や事実確認のために行なわれる調査です。自社内では解決しづらい問題を探偵調査を利用して解決にむけた手立てを立てていきます。また、リスクヘッジや市場調査にも利用されます。
法人向け調査の詳細ページ

 

探偵事務所や興信所に依頼するメリット・デメリット

メリット

今回の問題を探偵に依頼するメリットは、外注先の「実態」を第三者が正確に調査することです。自分では確認が難しい現地の様子や人の出入り、営業活動の有無を継続的に調べてもらえるため、契約を進めてよいかどうかの判断材料が揃います。取引先の信頼性を事前に見極められることで、損害やトラブルを未然に防げるのは大きな安心につながります。

 

デメリット

一方でデメリットとしては、調査期間に時間がかかる場合があることです。企業調査は数日で終わるものから数週間かかるものまで幅広く、結果を待つ間に契約を迫られると気持ちが追い詰められてしまいます。この点は事前相談のときに調査の範囲やスケジュールを明確にすり合わせることで解消しましょう。あらかじめ優先度を伝えておけば、必要な情報を先行して報告してもらえる場合もあり、リスクを軽減することが可能です。

探偵調査に関するよくある質問と答え

相談者からのよくある質問と探偵興信所による答えです。

 

 

  •  相談者
    ペーパーカンパニーかどうかを自分で調べることは難しいですか?
  •  探偵興信所

    はい、難しいです。しかし、登記簿やインターネット検索など、基本的な情報はご自身でも確認できます。住所が「貸しオフィス」や「バーチャルオフィス」だった場合、実態の有無を見極めるのは難しいことが多いです。探偵調査を活用すれば、会社の稼働状況や従業員の動きを客観的に把握することができます。

  •  相談者
    万が一すでに契約をしてしまった場合、調査結果は裁判などでも使えますか?
  •  探偵興信所

    はい、使えます。契約トラブルや損害賠償請求の場面で、重要な資料として活用できるケースがあります。探偵が作った報告書は、大切な証拠として弁護士に引き継ぐことができます。取引を見直すかどうかを決める社内判断材料としても使えます。

外注先がペーパーカンパニーかどうか調べたいなら専門家の力を活用しましょう

相談窓口を利用する

外注先がペーパーカンパニーかどうかを見極めるには、探偵調査を活用して「相手会社の実態を確認する」ことが大切です。自分だけで調べようとすると限界があり、少ない情報の中で間違った判断をするリスクがあります。過去の依頼者からは「調べてもらって本当に安心できた」といったお声もいただいています。不安な気持ちのまま取引を進めないで、まずは24時間無料相談窓口をご活用ください。ご連絡お待ちしています。

※本記事の相談内容は、実際の案件を基に一部内容を変更し、個人を特定できないよう配慮して記載しています。弊社では、個人情報保護法を遵守し、相談者および依頼人のプライバシーを厳格に保護することを最優先に取り組んでおります。

  • 記事作成者 記事作成者
    探偵S
    この記事を書いたのは、探偵業界22年の探偵Sがこれまでの依頼や調査経験を活かして、ユーザーの皆さんにとって有益な情報をわかりやすく作成しています。
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