セキュリティ対策強化への取り組み

 

 

データ保護の取り組み

探偵興信所ではお客様からの相談や依頼において、様々な個人情報やデータをお預かりすることがありますが、それらの情報は法令に準じ機密保持を致します。安心安全に利用していただけるようにデータ保護への取り組みを行っています。以下に主な取り組みについてご説明しています。

 

 

情報の機密保持

• お客様からいただいたすべての情報は厳重に管理し、セキュアなデータセンターに保管し情報漏洩や不正アクセス、紛失などの問題を防止しています。
• 第三者への提供や不正利用を防止するため、お客様の同意なく、情報を共有することはありません。
• デジタルデータは暗号化されたサーバーに保存し、物理的なデータは施錠された保管庫に保管します。 データの送受信時にはSSL/TLSプロトコルを使用し、第三者による不正アクセスを防止します。

 

 

アクセス制御の方法

物理的なアクセス制御

• 当社のオフィスへの出入りにはオートロックにて関係者以外の立ち入りを管理し、定期的にロックナンバーの変更を行っています。
• データセンターへのアクセスは、システムやデータベースへのアクセスは、業務上必要な担当者に限定しており、適切な権限管理を行っています。
• 監視カメラやセキュリティゲートを設置し、不正侵入を防止しています。

 

デジタルアクセス制御

• システムへのアクセスは、個別の認証情報と多要素認証（MFA）を使用して厳密に管理されています。
• アクセスログは定期的に監視され、異常な活動が検出された場合には直ちに対応します。
   

 

従業員へのセキュリティ教育

従業員には、定期的にセキュリティトレーニングを実施し、データ保護とセキュリティ管理の重要性や対策についての知識を習得させています。日常業務においてセキュリティを意識する重要性を強調し、全従業員が一丸となってデータ保護やセキュリティ対策の強化に取り組む文化を醸成します。主に以下のような取り組みを行っています。セキュリティポリシーに違反した場合、懲戒処分や法的措置を含む厳格な対応を取ります。

 

 

定期的なセキュリティトレーニングの内容

• セキュリティポリシーの共有と厳守について説明
• サイバー脅威やセキュリティリスクについての情報を共有
• 緊急時の対応方法についての教育・指導
• データ管理方法や保護方法に関する認識の確認
• 現状把握とリスクマネジメントを定期的に行う

 

 

外部セキュリティ評価と監査

 

当社は、自社内だけでのセキュリティ対策だけでなく、定期的に第三者のセキュリティ専門機関による監査を受け、セキュリティ体制の評価と改善を行っています。監査結果に基づき、セキュリティ対策の改善を継続的に行い、最新の脅威に対応しています。定期的な外部によるセキュリティ評価を受けることにより、社内で講じている対策が適切か判断しリスクマネジメントを行うことができます。

緊急時の対応において

データ漏洩時の対応

万が一データ漏洩が発生した場合には、迅速かつ効果的な対応を行うための計画を策定しています。被害の最小化と迅速な回復を目指します。対応の流れとしては主に以下になります。

 

1. 自動監視システムにおいて兆候をキャッチした場合状況を即時に判断
2. 漏洩したデータの種類や寮、影響範囲などを特定
3. 迅速な対応を行い被害を最小限にするために防止への措置を講じる
4. システムを調査士原因を把握し今後の対策に繋げる
5. 必要に応じて法令に基づき監督当局への報告と関係者への告知や情報提供を行う

 

 

お客様への通知とサポート

お客様に関するデータ漏洩が発生した場合には、直ちに影響を受けるお客様に通知します。また被害を最小限に抑えるために必要なサポートや今後の対策を提供します。  また、個人情報や調査内容が漏洩しないためにもお客様へも調査内容や報告書の管理について説明を行っています。

 

セキュリティ対策に関するお問い合わせフォーム

お客様の情報の安全を守り安心して当社をご利用いただけるように、セキュリティ対策やデータ保護において様々な取り組みを行っています。セキュリティ対策に関するご質問や懸念がございましたら、以下のフォームからお問い合わせください。
 

•  記事作成者
  探偵S
  この記事を書いたのは、探偵業界２２年の探偵Sがこれまでの依頼や調査経験を活かして、ユーザーの皆さんにとって有益な情報をわかりやすく作成しています。
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