従業員が副業しているか調査したい方へ

従業員の副業にまつわる問題

副業禁止の法的効力

就業規則に副業禁止の旨を記載している場合であっても、法的効力は限定的です。

公務員は国家公務員法や地方公務員法により、原則として副業が禁止されていますが、民間企業における従業員の副業・兼業を制限する法律は存在しません。そのため、仮に裁判へと発展した場合、「副業禁止」が就業規則で明記されていても、合理性を欠いた副業禁止規定であれば無効と判断される可能性があります。つまり、下記の例に当てはまる場合、従業員が副業禁止の規則を破っても法的処置が取れるとは限らないのです。

懲戒処分になるケース

副業禁止の規則を定めている場合、従業員に法的処分を与えるのは困難を極めます。しかし、会社の規則を破ったことは確かですから、下記の項目に該当する場合には懲戒処分の対象となります。

従業員の副業疑惑を放置するリスク

副業禁止の会社なのに従業員が隠れて副業をしている疑惑を放置すると、企業にとって深刻なリスクを招く可能性があります。下記に考えられるリスクをまとめましたので、きちんと把握した上で適切な対処策を講じましょう。

相談事例｜「従業員が隠れて副業していないか調査したい」

※相談例は探偵興信所（社）が収集したデータより一部内容を変更して掲載したものです。

従業員が副業をしていないか調査するために必要なこと

現在の客観的な記録を収集しておく

従業員が隠れて副業をしているか調査するために、まずは業務状況や行動の客観的な記録を収集することが重要です。

勤務態度や業務効率の変化、社内の規則遵守状況を把握し、ヒアリングや勤務時間の分析を行いましょう。また、副業禁止の就業規則が明確に定められ、その内容が従業員に周知されているか確認することも必要です。これらの事実を元に、適切な手続きを進められるように準備を整えることが欠かせません。

従業員の副業疑惑を調査するためにできること

自分で行えること

従業員が隠れて副業をしていないか確認するために、まずは下記のことを実施してみましょう。自分でできることには限界がありますが、これらの対応で初期の情報収集を進められます。

自分で行えない場合に利用できる場所

自自分で対応しきれない場合は、以下の専門家を活用することで問題解決がスムーズになります。

従業員の副業疑惑を明らかにするために探偵興信所の法人向け調査を利用する

探偵興信所で行えること

探偵調査を利用することで、従業員の副業の実態を客観的かつ合法的に把握できます。

探偵は従業員の勤務時間外の行動や、副業先での活動状況を調査し、詳細な報告を提供します。これにより、証拠に基づいた適切な対応が可能となり、トラブルの予防や解決を迅速に行えます。また、探偵の調査結果は法的にも利用可能な形で提供されるため、懲戒処分や今後の対策を円滑に進める助けとなります。

探偵に調査を依頼するメリット・デメリット

メリット

従業員が隠れて副業をしているかどうか、その実態を正確かつ合法的に把握することができます。

探偵はプロの調査スキルを活用し、勤務時間外の行動や副業先での活動状況を徹底的に調査します。この結果を基に、会社の規則遵守状況を確認できるだけでなく、従業員との適切なコミュニケーションを図るきっかけを作ることも可能です。特に、副業が業務効率や企業の利益に直接影響している場合、事実に基づいた対応策を迅速に講じる助けとなります。

デメリット

探偵調査の依頼が従業員に知られると、信頼関係が損なわれるリスクがあります。

このような状況を避けるため、事前に副業禁止規定の周知や、規則違反が業務や会社に与える影響を丁寧に説明し、従業員全体に理解を求めることが重要です。また、探偵に調査を依頼する際は信頼できる探偵事務所を選ぶことが必要です。調査結果を得た後も、冷静かつ公平な対応を心掛けることで関係悪化を防ぐことができます。

同様の問題を抱える相談者から頻繁に寄せられる質問と答え

従業員が隠れて副業していないか調査したいなら専門家へご相談を

相談窓口を利用する

副業疑惑を放置するリスクは、企業の未来にも悪影響を及ぼしかねません。

従業員との信頼関係を保ちながら、適切な対応を進めるためには、早期の行動が必要です。不安を取り除き、確実な対策を始める一歩として、ぜひ弊社の24時間無料相談窓口を利用してください。専門的な調査と確かな証拠が、解決への鍵となります。

•  記事作成者
  探偵S
  この記事を書いたのは、探偵業界２２年の探偵Sがこれまでの依頼や調査経験を活かして、ユーザーの皆さんにとって有益な情報をわかりやすく作成しています。
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