従業員の実態を知ることで会社の利益を守る

従業員の実態を知る必要性とは

実態調査の重要性を知る

実態調査は、起きている事柄や、起きる可能性がある事柄について事実確認をするために行われる調査です。企業が行う従業員の実態調査の多くは、労働問題や不正受給など相手が主張していることについての事実確認や裏付けを取り、企業を守るために行われます。

実態を知ることのメリット

• 従業員の行動を見ることで主張している内容が正しいか判断できる
• 元従業員が労働裁判を起こし、主張している内容が事実か確認することで正しい判断ができる
• ケガや病気になったと休職している従業員の行動を確認することで事実か確かめることができる
• 報告している内容と実際の内容が異なっている可能性があるため事実を確認し問題を解決することができる
• 不正受給している可能性がある従業員の素行を確認することで不正の事実や証拠を収集することができる

会社の利益を守ることに繋がる

従業員や元従業員が不正を行っている可能性がある場合、憶測だけで判断することはリスクが高く問題解決に至りません。何か疑わしいことがある場合には、事実を確認することで問題の実態や問題解決に必要な情報を収集することができます。従業員や元従業員がケガや病気を理由に不正をしている可能性がある場合は、事実と証拠となる情報を得て対応することで会社と会社の利益を守ることに繋がります。

従業員や元従業員の実態を知ることで得られること

• 虚偽の報告をしている場合、事実を把握することができ適切な対処ができる
• 不正の事実と証拠が得れれば、法的対応を行うことが可能で会社の利益を守れる
• 実態調査で事実を確認できれば、対応する時間や労力、費用を抑えることができる
• 実態調査で得た証拠や情報をもとに、雇用問題など適正に処理ができる
• 不正行為などを対処することで、今後の対策や問題を未然に防ぐことが可能になる

企業で行う実態調査とは

企業が求める実態調査項目

企業が従業員や元従業員の事実関係を把握するために利用される実態調査は多岐に渡ります。事実や実態を確認し正しい判断を行うために利用されるケースや、事実を確認することで問題解決までのプロセスが見出せ、企業の利益を守ることも可能になります。

実態調査利用目的例

• 従業員や元従業員の主張している内容が事実か確認したい
• 不正に関与している可能性があるため事実を確認したい
• 本当にケガが原因で仕事ができないのか事実を確認したい
• 本当に病気が原因で仕事ができないのか事実を確認したい
• 不正受給がないか確認し問題を解決したい
• 労働裁判中の元従業員の現在の実態を確認したい

実態調査で自社の利益を守る

従業員や元従業員の実態を確認することで、自社の損害や信用を守ることができます。問題を抱える従業員や元従業員の実態を確認するには多くの労力や時間、費用が必要になり企業にとっては負担が大きくなります。また、実態を確認せず問題を放置すると損害が大きくなり周囲からの信用を低下させる要因となるため、実態調査で事実を確認し迅速に正しい判断をすることが自社の利益や信用を守ることに繋がります。

• 実態調査を実施することで、自社の負担の軽減され正しい情報を収集することができる
• 自社の調査を第三者機関へ依頼することによって多くの情報を集めることができ迅速で適切な判断をすることができる
• 問題を放置することなく対処することで、危機管理体制が整い自社や他企業からの信用度も上がる

探偵興信所への相談例

※相談例は探偵興信所（社）が収集したデータより一部内容を変更して掲載したものです。

実態を確認することの重要性

事実を知り問題解決と会社の損害を軽減させることが必要

従業員や元従業員の問題から会社を守るためには、実際に何が起きているのか実態を確認し事実を知ることが重要です。時に守るべき従業員が会社の損失に関わる問題を起こす可能性があります。問題に対して正しい判断や対処が必要ですが、事実を確認せずに放置したり解決しようとすると問題が大きくなり会社の損失や信用問題に繋がります。正しい判断や然るべき対応をするには、事実を確認したうえで決断するこによって無駄な労力や時間、費用を軽減させることができ、結果的に会社を守ることができます。

従業員の実態調査を自社で行う方法

従業員や元従業員の実態調査を自社で行えること

従業員や元従業員の実態調査を自社で行う際は、自社の信用問題や別のトラブルにも直結してしまうため慎重に行うことをお勧めします。自社で行う場合は、専門の調査部を設置し会社内部の情報収集をすることが必要です。その中で、事実に繋がる情報を収集し実態を把握することが大切です。

自分・自社で行えない場合や利用できる場所

解決するために探偵利用が有効な理由

探偵興信所で行えること

従業員や元従業員の問題に対して探偵興信所の利用が有効な理由は、社内だけの調査では確認できない情報が得られるということです。企業や法人の社内調査では、収集できない内容や専門部署を設置できないなど時間や労力がかかり、現実的ではなくなってしまう可能性があります。しかし、探偵興信所を利用することで、社内事情に関わらず調査にて収集した有益な情報をお伝えすることができます。また、探偵は調査のプロでもあります。社内の調査部が早朝や深夜帯、長時間の張り込みや尾行などを行うことは困難なことです。専門家を利用することは、時に費用対効果の高い結果が得られるため有効な手段といえます。

無料相談で実態調査について知る

従業員や元従業員の問題が発生した際やリスクヘッジを目的とした調査利用は、近年珍しいことではなくなってきました。探偵興信所でも、法人・企業からのご相談、ご依頼も多く調査の認知度に変化が起きていることが感じられます。取引先の信用問題の解決に向けてテコ入れしたい法人・企業もまだ多いはずです。探偵興信所の企業・法人向け調査では、「事実・実態の確認」「問題の解決」「リスクヘッジ」の重要性を伝えると共に、探偵興信所で、これまでに受けたご相談、依頼実績を生かして法人・企業向けの調査にも力を入れています。担当者の方は無料相談をご利用ください。さまざま案件に対応可能です。

記事監修

カウンセラーからのアドバイス

•  記事作成者
  探偵S
  この記事を書いたのは、探偵業界２２年の探偵Sがこれまでの依頼や調査経験を活かして、ユーザーの皆さんにとって有益な情報をわかりやすく作成しています。
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