従業員の学歴や職歴について調べる方法

相談事例｜『従業員が履歴書を誤魔化していたかもしれません。』

※相談例は探偵興信所（社）が収集したデータより一部内容を変更して掲載したものです。

リファレンスチェックの重要性

リファレンスチェックとは？

リファレンスチェックはすでに多くの企業で取り入れられています。リファレンスチェックとは主に中途採用者に対して行われています。リファレンスチェックとは前職での勤務態度や仕事状況、評判などを前職場の関係者に確認することを意味します。リファレンスチェックは応募者の同意が必要な調査になります。採用企業が応募者について回答してくれる推薦者を選ぶ場合と、応募者自身が推薦者を選ぶ場合があります。他にもリファレンスチェック専門の外部の会社に依頼する方法があります。

リファレンスチェックで採用のリスクを軽減できる

リファレンスチェックでは採用候補者のビジネス能力を知ることができます。一度、採用すると簡単に解雇はできません。また、企業と採用した従業員の間で起こり得る採用ミスマッチは退職のきっかけとなります。採用にはコストもかかっているため、企業としては採用のリスクを軽減し、有能な人材に長く働いてほしいと考えることでしょう。リファレンスチェックを実施することは転職者の採用において重要となっています。

リファレンスチェックと身元調査の違い

リファレンスチェックだけでは不十分な場合があります。リファレンスチェックは主に前職での仕事ぶりや評価などを調べることを指しますが、これだけではその人物の人物像までは分かりません。入社後のトラブルを避けるためにはリファレンスチェックと合わせて、採用候補者の身元調査も必要となります。身元調査では主に学歴や職歴、交友関係を調べる調査です。それぞれの特徴を知り、必要な調査を選択しましょう。

１人の従業員の素行が全体の和を乱す

悪い噂や疑惑のある従業員

素行の悪い従業員が職場に与える影響は多岐にわたります。組織全体の生産性や士気に大きな悪影響を及ぼすことがあります。以下に、その具体的な影響をご紹介します。

• 【職場の雰囲気の悪化】

素行の悪い従業員がいることで他の従業員がストレスを感じ、職場の雰囲気が悪化する可能性があります。仕事をする上での関係性においても悪影響となります。

• 【モチベーションの低下】

素行が悪いと噂のある従業員が社内で評価されたり、処罰されなかったりすることで、他の従業員のモチベーションが低下します。公平感が失われると、社内の全体の士気が下がる要因となります。

• 【生産性の低下】

素行の悪い従業員が周囲の作業を妨げたり、チームの効率を低下させることで、生産性が下がる可能性があります。

• 【従業員の離職】

1人の従業員の素行不良が原因で職場の雰囲気が悪化し、ストレスが増加すると、優秀な従業員が離職するリスクが高まります。

• 【法的リスクと企業評価の低下】

コンプライアンスの違反や、金銭トラブルなどの不正行為が原因で訴訟に発展することもあります。不正行為が他の従業員にも広がる恐れがります。また、外部に噂が知れ渡ることで企業の評判が低下する可能性があります。

証拠を収集して事実なら処罰を検討する

証拠の収集が重要

噂や疑惑だけで従業員を処分することはできません。問いただす際も明確な証拠がなければ認めることはないでしょう。詐称や素行不良の証拠が必要となります。

• 【学歴詐称について】

従業員の履歴書に沿って該当する学校に連絡を取り、卒業した事実があるか確認してください。また、従業員から卒業した証明書を提出してもらうという方法もあります。

• 【経歴詐称について】

前職に問い合わせ、在籍期間や職内容、雇用形態などについて確認します。それ以前の経歴を誤魔化している可能性がある場合は外部の調査機関などを利用し、職歴を調べることができます。

• 【素行不良について】

どのような問題が起こっているのか同僚に聞き取り調査をしてください。問題行動がった日時やトラブルの内容を詳細に記録します。一方の意見だけでなく、問題の従業員と面談し、公平に話を聞き取ることが重要です。ただし、話を聞き取っただけでは不正行為や素行不良の証拠としては弱いでしょう。誰が見ても判断できる証拠が必要です。

探偵興信所の法人向け調査のご案内

法人向け調査

法人向け調査とは、企業内でのトラブルに対応した調査になります。従業員に経歴詐称や素行不良の噂があるとき、事実関係を調査し、証拠を収集します。明確な証拠がなければ処分を下すことはできません。探偵興信所の法人向け調査では従業員の素行、トラブルの有無、交友関係、学歴、職歴などを細かく調べます。不正行為などにも対応した調査になります。

まとめ

24時間無料相談窓口

採用活動中には見抜けかった従業員の嘘。素行不良の従業員は周囲の士気を下げ、有能な社員が離職する原因となります。噂の事実を調べ、明確な証拠を集める必要があります。探偵興信所では法人向け調査を実施しています。従業員のトラブルに関するご相談は24時間無料相談窓口をご利用ください。専門家が対応します。

記事監修

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