エステサロンで施術ミスが起こったら?適切な対処法を探偵が回答|探偵の実態調査

 

施術ミスが起こったらどうすればいいの?」と悩んでいるエステサロン経営者・職員は、きっと不安でいっぱいですよね。
施術トラブルを放置してしまうと、店舗の信用低下SNSでの炎上、スタッフとの信頼崩壊といったリスクにつながります。だからこそ、事実を冷静に把握し、再発を防ぐ体制づくりに役立てる事が不可欠です。本記事では、サロン経営者が施術ミスの原因や状況を客観的に把握し、適切に対処・説明するために「探偵調査」を活用する方法をわかりやすく解説します。トラブルの火種を早期に見つけて、信頼を守るヒントをぜひ見つけてください。

 

同様の問題が生じやすい職業

美容院・ヘアサロン|ネイルサロン|整体|歯科医院|ブライダルエステ など

 

エステサロンで施術ミスが起こったらどうしたらいいですか?

 

  • 相談者からの質問 相談者
    常連のお客様から『施術で肌がかぶれた』とクレームがありました。担当スタッフは『いつも通りやった』の一点張りで、お客様はSNSに投稿しそうな勢いです。本当にミスがあったのか分からず、どう対処すればいいのか頭を抱えています…。エステサロンで施術ミスが起こったらどうしたらいいですか?
  • 探偵の回答 探偵興信所
    こうしたトラブルの本質は「事実が不明確なまま、感情が先行してしまうこと」にあります。まずは施術の流れ、使用商材、スタッフの言動などの主張の根拠となる要素を客観的に整理・記録することが、冷静な対応の第一歩になります。

はじめての方にも安心の探偵依頼を

探偵興信所一般社団法人は、はじめて探偵や興信所を利用される方に安心してご利用いただけるように、ご依頼の流れから調査内容まで分かりやすくご説明できるように心がけています。また、探偵業界全体の向上を目指し、探偵社のセカンドオピニオンとしても利用できるなど、調査依頼だけではなく誰でもお困りの際には利用できる社団法人を目指しています。

エステサロンでの施術ミスにまつわる問題

実はミスじゃないことも往々にしてある

エステで「施術ミスかも?」と思われる肌トラブルが起きたとき、それが「本当にスタッフの技術不足によるものなのか」、「体質や生活習慣の影響なのか」を判断するのは簡単じゃありません。
ですが、お客様は不信感を抱いた瞬間に、それをミスと認識してしまうものです。そしてその思い込みが、SNSや口コミに拡散されると、事実よりも印象だけがひとり歩きしてしまう…。そんなこと、絶対に避けたいですよね。だからこそ、「事実はどうだったのか」を冷静に整理する準備が必要なんです。

 

 

スタッフ本人が正しいとも限らない

現場で施術を担当したスタッフが「何も問題はなかった」と断言していても、それをそのまま信じてしまっては危険なこともあります。
というのも、本人も自覚のないうちに流れ作業で手順を飛ばしていたり、過去の対応と混同して記憶が曖昧になっていたりすることがあるからです。それでも「私はちゃんとやった」と言われると、オーナーとしてはそれ以上追及しにくくなってしまう…。でも、本当に守るべきは「お店の信頼」と「お客様の安心」です。スタッフの立場も大事にしつつ客観的な視点で状況を見つめる必要があるんです。

 

 

この問題を放置するリスク

「もしかして施術ミスだったのでは…」と感じても、スタッフやお客様との関係を壊したくないあまり、つい様子を見てしまうことがあります。
でも、事実確認を先延ばしにすることで、状況は静かに悪化していきます。とくに現代はSNSの拡散力が強く、ちょっとした対応の遅れが大きな炎上や信用失墜につながりかねません。サロンの評判やスタッフの心にも影響するため、早期の対処こそが経営を守る鍵になります。

 

この問題を放置するリスク
  • 感情的な投稿で店舗名が広がると取り返しのつかない印象被害に
  • 他の常連客も「この店、危ないのかも」と感じて離れてしまう
  • 問題が長引くと現場の空気が悪化し、スタッフが精神的に疲弊
  • 被害者主張が強くなった場合、法的手続きを求められることも
  • 評判悪化→客足減少→スタッフのモチベ低下と、悪循環に入る

 

エステサロンで施術ミスが起こった時に必要なこと

エステで「施術ミスかもしれない」と指摘を受けたとき、オーナーとして最も大切なのは、スタッフとお客様どちらにも感情的に振り回されず、事実を冷静に把握する姿勢です。
「クレームに謝ればいい」「スタッフを信じれば済む」といった表面的な対応では、火種が残ってしまいます。特にSNSが絡む時代では、小さなほころびが一気に評判に直結することも…。まずは、問題の本質に迫るための整理と確認が必要です。状況を見誤らず、お店の信用を守るための第一歩を踏み出しましょう。

 

内容の記録と手順の確認

カルテや施術記録が残っているか、またその内容が当日の対応と一致しているかを確認しましょう。担当スタッフからヒアリングを行い、マニュアル通りに進行していたかもチェック。手順の漏れがないかを洗い出すことが重要です。

 

 使用した品・機器の情報整理

使用したローションや機器の型番、出力レベルなど、施術当日の具体的な使用アイテムを明確にしましょう。敏感肌対応の記録がない、または不適切な強度で施術が行われていた場合、トラブルの原因になりうるため、根拠を持って確認が必要です。

 

お客様の体質や申告内容の確認

初回来店時や直近の問診票で、敏感肌やアレルギーの申告がなかったかを見直してください。本人の体質や過去の施術履歴がわかると、クレームが本当に「施術由来」なのか、それとも体質反応なのかの判断材料になります。

 

会話内容や現場の空気を振り返る

スタッフとの会話でお客様が不安を口にしていた、途中で痛みを訴えた…などの兆候がなかったか、現場のスタッフや受付対応などを含めて振り返りましょう。ちょっとした表情や一言が、後のクレームに繋がっているケースもあります。

 

 

  • 一つひとつの事実を丁寧に洗い出す キーポイント

    「本当にミスがあったのかどうか」を判断するには、一つひとつの事実を丁寧に洗い出すことが欠かせません。曖昧な記憶や感覚に頼ってしまうと、対応を誤るリスクが高まります。カルテ、問診票、機器設定、当日の会話内容など証拠として残せるものを冷静に整理すること。それが、オーナーとして正しい判断を下すための防御にもなります。

エステサロンで施術ミスが起こった時にできること

自分で行えること

施術ミスの有無を判断するために、まずは経営者自身でできる確認作業を進めましょう。
ポイントは感情に流されず客観的な材料を集めること。記録や証言を丁寧に集めることで、真実が見えてくることがあります。小さな変化や違和感でも、後から大きな手がかりになる場合があるので、なるべく時系列で整理していくのが効果的です。

 

自分で行えること
  • お客様の肌質・体調・過去の施術履歴がきちんと記録されているか確認
  • 使用した機器やコスメの種類・出力などを記録し、誤操作がなかったかを確認
  • 施術時の状況やお客様の反応を、詳細に聞き取って書き残しておく
  • カメラ映像が残っていれば、施術の流れやトラブル時の様子を客観的に把握できる
  • クレームが入った日時、内容、やり取りの経過を時系列で記録しておく

 

 

自己調査で気を付けること・リスク

経営者として真相を突き止めたい気持ちは自然ですが、やり過ぎは逆効果になることもあります。
とくにスタッフを無理に問い詰めたり、お客様に疑念をぶつけたりすると、関係が壊れたり事態が拡大するリスクも…。自分で調査する際は、あくまで「冷静」「記録中心」「秘密裏に」が基本。感情を挟まず、証拠を静かに集める姿勢がカギになります。

 

自己調査のリスク・注意点
  • 繰り返し詰問すると、現場の空気が悪くなり、離職や反発を招く恐れ
  • 「嘘を疑われた」と感じさせると、怒りがエスカレートしSNSで拡散される危険
  • 雑なメモや曖昧な記憶では、万が一の法的対処に使えない場合がある
  • 録音・撮影に関してプライバシーの扱いを誤ると、逆に違法と判断される可能性も
  • 精神的に追い詰められてしまうと、正しい判断ができなくなるリスクもある

 

 

自分で解決できない場合に利用できる専門家・公共の相談窓口

一人で悩みを抱えるのではなく、必要に応じて専門家の力を借りることも大切です。
探偵・カウンセラー・弁護士、それぞれに異なる視点と強みがあります。どこに相談すればよいか迷ったときは、まず問題の「性質」を見極めること。そして、自分の目的が「解決」なのか「予防」なのか「証拠確保」なのかを明確にすると、最適な窓口が見えてきます。

 

探偵

客観的な事実を調べ、証拠として使える記録を取得するのが得意です。防犯カメラの死角補完や、スタッフの勤務実態調査、裏付けの確認などを第三者として中立に行える点が強みです。経営者の代わりに確かな材料を集める役割を担います。

 

カウンセラー

スタッフやお客様との関係修復に向けた“心のケア”に特化しています。特に、スタッフが萎縮してしまっている場合や、オーナー自身のストレスケアが必要なときは、話を聞いてくれる専門家の存在がとても大きな支えになります。

 

弁護士

損害賠償や誹謗中傷など、法的な問題に発展しそうなケースでは、早めの相談が肝心です。通知書の作成、法的リスクの整理、交渉の代行などを行い、無用なトラブルの拡大を防ぐ役割を果たしてくれます。

 

公共の窓口
  • 法テラス|損害賠償や名誉毀損など、法的問題へ発展しそうなケースでは、サロン側の立場での防衛的アドバイスが受けられるかもしれません。
  • よりそいホットライン|誰でも匿名で利用できる無料相談で、心のケアや第三者の意見を聞く場として活用できます。クレーム対応で精神的なストレスを抱えている経営者・スタッフは利用してみましょう。

 

エステサロンで施術ミスが起こったなら探偵調査が有効

探偵事務所・興信所で行えること

探偵調査を活用することで、施術現場の実態スタッフの行動記録の裏付け第三者の視点で客観的に把握することが可能になります。
オーナー自身が関わると感情的な摩擦や誤解が生じやすいですが、探偵は中立的に状況を観察・記録し、証拠としても有効なデータを取得できます。とくにスタッフが否定し続けている場合や、お客様の主張が拡散されそうなときは、早めに事実確認を行うことで被害の拡大を防ぎ冷静で建設的な解決へとつなげることができます。

 

実態調査

実態調査
対象に関する実態の確認
実態調査は、問題やトラブルの事実確認を行う調査のことです。多くの場合、問題の原因追及に実態調査が利用されます。原因が特定できれば問題を解決する糸口になるため、重要となる調査といえます。
実態調査の詳細ページ

 

証拠収集

証拠収集
物事の事実を証明するための証拠を集める
証拠収集は、特定の事実や情報を証明するために証拠を必要とする場合に利用されます。尾行、張り込み、聞き込みなどの手法を使って信憑性の高い証拠を収集していきます。
証拠収集の詳細ページ

 

探偵興信所を利用するメリットとデメリット

 

メリット

探偵調査のメリットは、経営者では把握できない現場の実態を、客観的に可視化できる点です。
施術ミスが疑われる際、スタッフは「問題なかった」と言い切ることが多く、オーナーとしてはそれ以上踏み込めずに判断を迷ってしまいがちです。探偵調査では、実際の施術内容やスタッフの手順、言動などを中立的な立場から確認・記録することができます。オーナーが直接確認できない場面でも、冷静な証拠が得られることで、対策も適切に講じやすくなります。

 

デメリット

探偵調査のデメリットは、スタッフとの信頼関係に影響を与える可能性がある点です。
調査対象がスタッフの場合、後に「監視されていた」と感じさせてしまうと、モチベーションの低下や退職につながる恐れもあります。しかし当社では、対象に不信感を与えず、あくまで事実確認として行う慎重な調査手法を徹底しています。必要に応じて、調査の目的や方法をオーナー様と事前にすり合わせ、現場の空気を壊さないよう最大限配慮した対応を行っています。

同業種からの類似依頼例

同業からの過去の依頼例

エステサロンでは「施術に関するトラブル」や「スタッフに対する疑念」は、非常にデリケートな問題です。
社内で話し合っても真相にたどり着けなかったり、感情のもつれで信頼関係が壊れてしまうケースも少なくありません。そんなとき、探偵調査という外部からの冷静な観察と記録が、決定的な解決のカギになることがあります。実際に当社が過去にご依頼を受けたエステ経営者の方々も、「他に相談できる人がいなかった」「自分では真相が分からなかった」とおっしゃっていました。ここでは、特に印象的だった2つの事例をご紹介します。

 

【ケース1】スタッフの施術手順逸脱によるトラブルの実態解明

 

  • 常連客による備品盗難の実態解明 探偵N
    大阪市内のエステサロンオーナー様より、「特定のスタッフが施術後にトラブルを起こすケースが多いが、本人は手順通りと言い張る」という相談が寄せられました。内部での確認では十分な証拠が得られず、表面上は何事もなかったように見えていました。そこで探偵が調査に入り、施術中の手順、使用機器、会話内容などを非接触の形で記録。すると、本来3ステップ必要な工程を2ステップで終了しているなど、マニュアル無視の行為が複数確認されました。証拠をもとに本人と話し合いを行った結果、本人も非を認め穏便に契約終了することができました。

【ケース2】過剰反応した顧客からの誹謗中傷

 

  • 従業員による金銭窃取の疑惑調査 探偵I

    郊外のリラクゼーション系サロンで、あるお客様が「施術後に湿疹が出た」とSNSで不満を発信。「対応が不誠実」などと書かれ、他の顧客にも影響が出始めていました。オーナーは丁寧に謝罪しながらも、スタッフには非がないように思えたため、事実関係の確認を依頼。当社が調査を行ったところ、当該施術には問題がなく、お客様側が直前に他の美容施術を受けていた事実が判明。その内容をオーナーが冷静に伝えることで、SNS投稿は削除され店舗の信用回復にもつながりました。「こちらから反論できる材料がなければ、泣き寝入りだった」と、依頼主はおっしゃっていました。

よくある質問とその答え

  • 相談者からの質問 相談者
    施術ミスが本当にあったかどうか、探偵でわかるものですか?
  • 探偵の回答 探偵興信所
    はい、可能です。探偵は、施術の流れや機器の設定、スタッフの行動などを客観的に確認し、事実関係を明らかにすることができます。オーナー自身では把握しづらい現場の様子も、第三者の視点から冷静に記録することで、ミスの有無を正確に判断できます。感情に流されず、事実に基づいた対応を取るために有効です。
  • 相談者からの質問 相談者
    スタッフがミスを否定している場合、どう対応すればいいですか?
  • 探偵の回答 探偵興信所
    まずは感情的に問い詰めず、記録と証拠をもとに冷静に整理することが大切です。施術内容や使用商材、当日の会話記録などを客観的に確認し、必要に応じて探偵による事実確認を行いましょう。スタッフの発言をそのまま信じるのでも疑うのでもなく、証拠に基づく判断が最も公平で、信頼を守る第一歩となります。

探偵興信所の法人・企業向け調査をご利用ください

施術トラブルを解決するには、事実を客観的に把握することが不可欠です。
そしてその確かな証拠と状況確認こそが、問題の解決につながります。その「事実確認」は探偵調査によって可能になります。一方で、個人で対応しようとすると感情的な対立判断ミスといったリスクがあり、限界もあります。過去の依頼者の中にも、「自分だけでは見抜けなかった」と感謝の声をいただいています。同じようにお悩みの方、どうか一人で抱え込む前に、弊社の24時間無料相談窓口をぜひご活用ください。

 

 

 

※本記事の相談内容は、実際の案件を基に一部内容を変更し、個人を特定できないよう配慮して記載しています。弊社では、個人情報保護法を遵守し、相談者および依頼人のプライバシーを厳格に保護することを最優先に取り組んでおります。

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    探偵S
    この記事を書いたのは、探偵業界22年の探偵Sがこれまでの依頼や調査経験を活かして、ユーザーの皆さんにとって有益な情報をわかりやすく作成しています。
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