部下が仕事をサボっているかも?証拠収集の方法を探偵が回答|探偵の実態調査

 

部下が仕事をサボっているかも?」と悩んでいる方は、探偵による調査の活用によって、客観的に真実を確認することが可能です。この問題をそのままにしてしまうと、社内の信頼関係や取引先との関係が損なわれるリスクがあるため、まずは早急に状況を把握することが大切です。この記事では、部下の勤務実態問題の背景、探偵依頼前に自分でできる行動や、探偵をはじめとする専門家の活用方法についてわかりやすく解説しています。

 

部下が仕事をサボっているかもしれないとき、どうしたらいいですか?

※相談例は探偵興信所(社)が収集したデータより一部内容を変更して掲載したものです。

 

 

  • 相談者からの質問 相談者

    同じ営業部門で働いている部下が、最近毎週のように都内の得意先を訪問したと交通費を申請しています。しかし話を聞くと報告内容が曖昧で、実際に訪問しているのか疑わしく感じてしまいました。彼の訪問先は長年の取引先で、相手に不信感を抱かせたくないため直接問い合わせることが出来ずにいます。部下が仕事をサボっているかもしれないとき、どうしたらいいですか?

  • 探偵の回答 探偵興信所

    部下が仕事をサボっているかどうかを判断したいとき、行動の実態を記録や状況証拠として整理することで、適切に判断するための土台ができます。本人への問いかけだけでは真相が見えづらく、誤解や信頼関係の悪化につながるおそれもあるため客観的な把握が肝心です。

はじめての方にも安心の探偵依頼を

探偵興信所一般社団法人は、はじめて探偵や興信所を利用される方に安心してご利用いただけるように、ご依頼の流れから調査内容まで分かりやすくご説明できるように心がけています。また、探偵業界全体の向上を目指し、探偵社のセカンドオピニオンとしても利用できるなど、調査依頼だけではなく誰でもお困りの際には利用できる社団法人を目指しています。

部下のサボり問題が生じる原因とは

外回りは業務の本質が掴みにくい場合も

営業職などの外回り業務では、社内からの直接的な確認が難しいため、本人の申告が重視されがちです。そのため、真面目に働いていても曖昧な報告が続くと、周囲に不信感を抱かせてしまうことも。逆に、本人が意図的に行動を曖昧にしていたとしても、周囲が問いづらく、長く気づかれないこともあるのが現実です。

 

 

信頼関係に与える影響が大きい問題

部下の報告に曖昧さや矛盾があると、上司は「信じたいけど信じきれない」と感じ、心の距離が生まれてしまいます。状況が見えない分、本当に外回りをしていた場合でも信頼関係が揺らぐことも。とくに周囲のメンバーにまで疑惑が浸透してしまうと、当事者の孤立やチーム内のモチベーションの低下につながるリスクも生じます。

 

 

 

この問題を放置するリスク

部下が仕事をサボっているかもしれないとき、その状況を見過ごしてしまうことで、職場全体の雰囲気に悪影響を与える恐れがあります。例えば、実際に外回りに行っておらずその噂が社内に広がった場合、社員全体のモチベーションが低下するリスクも存在します。「バレなければ良い」という空気が職場に蔓延すると、会社全体の業績まで下がってしまうのです。

 

リスク

  • 取引先との関係が悪化するおそれ
  • チーム内に不公平感が広がる
  • 上司としての管理責任が問われる
  • 部下本人の成長機会を失わせる
  • 組織全体の倫理意識が低下する

 

 

部下が仕事をサボっているかもしれない時に必要なこと

部下が営業先を訪れていると言いながら、その報告が曖昧なとき、客観的に事実を把握することが大切です。営業活動は目に見えにくい業務ですが、記録や行動の傾向を冷静に把握すれば、必要な判断材料を手にすることができるのです。しかし問い詰めてしまうと関係が悪化し、職場内に不要な緊張を生むおそれがあるため注意が必要です。

 

報告内容と申請書類の整合性を確認する

交通費申請の日時・区間と、業務報告書や日報の内容が一致しているかを照合しましょう。訪問時間や商談内容を濁している場合、繰り返し曖昧な表現になっていないかも確認してください。不自然な点が多ければ、実態の精査が必要です。

 

外出記録やスケジュールとの整合性をチェック

営業訪問の予定が社内スケジュールと合っているかを確認しましょう。外出のたびに連絡や記録を取るようにしている職場であれば、過去の出入り時間と照らし合わせるのも一つの方法です。前後の予定や移動時間に無理がある場合、虚偽の可能性が高まります。

 

 言動に見られる矛盾や曖昧さを観察する

「誰と会ったのか」「どんな話をしたのか」など、基本的な問いに対して反応が鈍い、あるいは話の内容がそのたびに変わるようであれば注意が必要です。本人の発言に一貫性があるかを、数回に分けて聞き比べてみると違和感に気づきやすくなります。

 

成果やフォローアップの行動を確認する

訪問後の商談進捗や取引先とのフォロー連絡が適切に行われているかを見ておきましょう。営業活動であれば、成果の兆しや継続的な対応が伴うはずです。報告があるだけで次の行動が見えない場合、「実際に訪問していない」可能性も視野に入れるべきです。

 

  • 裏付けを取りながら事実確認を行う キーポイント

    部下が仕事をサボっているかもしれないとき、裏付けを取りながら事実確認を行うことが重要です。部下を追い詰めるのではなく、報告と実際の行動に食い違いがないかを冷静に確認していきましょう。裏付けを取ることで、探偵に相談を行う際も話がスムーズに進んでいきます。

自分で行える対処策と利用できる専門家・窓口

自分で行えること

部下が仕事をサボっているかもしれないとき、探偵依頼に向けてできる準備を確認していきましょう。日々の行動に注目し、不自然な点を控えめにメモしていくことで、後に必要な判断材料となります。あくまで冷静に、相手を責めずに水面下で行うことが重要です。

 

自分でできること
  • 外出時間や帰社時間を毎日記録する
  • 交通費申請と実際の移動ルートを照合する
  • 業務報告の内容と取引先の反応を比較する
  • 会話や説明に矛盾がないか控えめに確認する
  • 周囲の社員のさりげない意見にも耳を傾ける

 

 

自己調査で気を付けること・リスク

部下が仕事をサボっているかもしれないとき、個人調査はとにかく「やりすぎないこと」が肝心です。疑いが先行して強く問い詰めたり、プライバシーに踏み込みすぎると、信頼を損ねるどころか自分の立場まで悪くなってしまう恐れがあります。また、違法な手段に手を出してしまうと、懲戒や法的責任を問われる可能性もあるため注意が必要です。

 

自己調査の注意点・リスク
  • 尾行や録音は法的に問題となる場合がある
  • 疑いが強すぎると公平性を欠いた記録になる
  • 感情的な質問は関係を悪化させやすい
  • 取引先への確認は信頼関係を壊す恐れがある
  • 密かに調べたことがバレると職場に亀裂が入る

 

 

利用できる専門家・窓口

部下が仕事をサボっているかもしれないとき、自分での確認に限界を感じたら専門家の力を借りることを検討しましょう。探偵やカウンセラー、弁護士といった専門職は、それぞれ異なる立場から問題の整理や対応を支援してくれます。早期に相談することで、誤解によるトラブルを防ぎ、円滑な解決につながる可能性があります。

 

探偵

探偵は、部下の行動確認や外回り実態の証拠収集を、合法かつ慎重に行うことができます。尾行や張り込みなどの専門技術により、自分では確認できない時間帯や場所の行動記録を得ることが可能です。報告書は社内対応や人事判断にも活用できます。

 

カウンセラー

社内の人間関係や感情の整理に悩むときは、カウンセラーのサポートが有効です。疑念を抱えている自分の気持ちや、どう接すればいいかといった対人ストレスを整理することで、冷静な判断がしやすくなります。部下との関係性を悪化させたくない方に適しています。

 

弁護士

勤務実態に関する証拠が揃ってきた段階で、処分や対応に法的な問題が関わるようであれば、弁護士への相談が適切です。労務上の手続きや懲戒処分に必要な条件、法的リスクの有無などを事前に確認することで、トラブル回避や正当な対応を図ることができます。

部下が仕事をサボっているかもしれないなら探偵調査の活用が有効

探偵調査が有効な理由

部下が仕事をサボっているかもしれないとき、探偵調査を活用することで部下が実際に営業先へ訪問しているかどうかを、第三者の視点で客観的かつ確実に確認することが可能になります。取引先に迷惑をかけずに真相を把握できるため、人間関係を壊すリスクも抑えつつ相手の行動を記録することができます。依頼主も仕事をしている時間帯の出来事を確認することは、個人ではなかなか難しいです。プロの力を活用することで実際に何が起きているのかを把握すれば、その先の対応について考えることができます。

 

行動調査

行動調査
特定人物の行動
情報や証拠を収集する上で最も多く利用される基本となる調査です。特定の個人や団体に対して、尾行や張込みといった手法を用いて調査を行います。行動調査で知り得た情報は、問題解決の判断材料になります。
行動調査の詳細ページ

 

探偵事務所や興信所に依頼するメリット・デメリット

メリット

探偵による調査を活用する最大のメリットは、相手先に一切の接触をせずに真実を把握できる点です。このような営業実態の確認では、取引先に直接聞くことができない事情が多くあります。取引先との信頼関係を壊すことなく、社内の問題に必要な証拠だけを得ることができる点は、調査機関に依頼する大きな強みです。特に企業内のデリケートな問題には、静かに対応できる手段として有効です。

 

デメリット

今回のケースにおけるデメリットは、調査の結果によっては部下との関係が悪化するリスクがある点といえるでしょう。部下の不正やサボりが判明した場合、接し方によっては信頼関係が崩れてしまう可能性があります。相手にこちら側が「監視していた」という印象を与えてしまうことも。このリスクを回避するには、調査の結果を感情的にぶつけず、あくまで冷静に対話する姿勢が重要です。必要であれば、第三者によるアドバイスを挟みながら引き続き対応していくことも可能です。

探偵調査に関するよくある質問と答え

相談者からのよくある質問と探偵興信所による答えです。

 

 

  •  相談者
    部下への行動調査はハラスメントになりませんか?
  •  探偵興信所

    ハラスメントには該当いたしません。正当な業務目的に基づく調査であれば、問題はありません。あくまで事実確認を目的とし、調査の必要性と目的を明確にしたうえで、慎重に進めさせていただいております。

  •  相談者
     調査後、どのように部下に伝えればいいかわかりません。
  •  探偵興信所

    当社では調査結果をご提出するだけでなく、報告内容をもとにした対応方針についてもご相談に応じています。感情的に伝えてしまうと関係性が悪化する恐れがあるため、事実を冷静に伝える方法や、必要に応じた弁護士・カウンセラーとの連携もご案内しています。ご希望があれば、報告後の流れも丁寧にサポートいたします。

部下が仕事をサボっているかもしれないなら専門家の力で解明しましょう

相談窓口を利用する

部下が仕事をサボっているかもしれないとき、探偵調査によって行動を客観的に確認することが可能になります。個人で解決しようとしても、曖昧な情報では正しい判断ができず、職場での信頼関係を失うリスクがあります。情報が少ないままでは誤った判断につながることもあります。同じような状況下でご相談くださった方からは「調査をして本当によかった」という声もいただいております。迷われている方は、まずは24時間無料相談窓口をご活用ください。

 

  • 記事作成者 記事作成者
    探偵S
    この記事を書いたのは、探偵業界22年の探偵Sがこれまでの依頼や調査経験を活かして、ユーザーの皆さんにとって有益な情報をわかりやすく作成しています。
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