調査報告書の内容を確認して疑問を残さない

契約内容と報告書の一致を確認

調査の目的と対象者を照らし合わせる

調査報告書を受け取ったら、最初に契約時の目的と報告内容が一致しているかを確認します。浮気の事実確認、対象者の行動、勤務先や所在など、依頼した目的に対する結果が明確に記載されているかを見てください。対象者の氏名や特徴に間違いがないかも重要です。似た車両や服装だけを根拠にしていないか、写真や行動記録と合わせて確認しましょう。必要な結果が分かりにくい場合は、報告書のどの部分が調査目的への回答に当たるのか、担当者へ説明を求めてください。

調査日時と実施範囲を確認する

契約した調査日、開始時刻、終了時刻、調査場所が正しく記載されているかを確認します。日付や時間が異なると、対象者の行動を正確に判断できない場合があります。複数日の調査では、すべての日程に記録があるかを確認してください。予定より短く終了している場合や記録がない時間がある場合は、その理由も確認します。確認予定だった場所や範囲が報告書にない場合は、現場での対応や調査状況を担当者へ確認しましょう。

契約書や見積書と一緒に確認する

報告書だけでなく、契約書や見積書と並べて確認することが大切です。調査内容、期間、方法、報告方法が、実際の調査と一致しているかを照合します。口頭説明と報告書の内容が異なる場合は、メールやメッセージも確認してください。やり取りの記録は、説明内容を整理する資料になります。違いを見つけた場合は、疑問点を具体的に書き出し、記録が残る方法で説明を求めることが重要です。

行動記録と写真・映像の確認

行動記録が時系列で整理されているか確認する

調査開始から終了までの行動が、時間の流れに沿って具体的に記録されているかを確認します。出発、移動、立ち寄り、接触、帰宅などの出来事が、時刻とともに分かりやすく記載されていることが重要です。記録が途中で途切れている場合や、長時間の空白がある場合は、その間の状況や理由を担当者へ確認してください。

写真や映像で対象者を確認できるか見る

写真や映像から、対象者本人、場所、行動内容を確認できるかを見てください。顔や服装、車両、建物などが識別できるか、撮影された場面が本文の行動記録と一致しているかを照合します。不鮮明な写真だけで判断が難しい場合は、前後の記録や別の画像について説明を求めましょう。

接触人物や重要な場面の記録を確認する

調査目的に関係する人物との接触や、重要な行動が記録されているかを確認します。接触した時間、場所、滞在時間、その後の行動まで整理されていると、状況を判断しやすくなります。文章と写真・映像の内容に違いがある場合は、どの記録を根拠に判断したのか確認することが大切です。

調査時間と請求内容の照合

調査時間と調査員数を確認する

報告書に記載された調査開始時刻、終了時刻、稼働時間が、契約内容や請求書と一致しているかを確認します。調査員が複数名の場合は、人数とそれぞれの稼働時間も確認してください。報告書の記録より長い時間が請求されている場合は、準備や移動時間を含む契約なのか、担当者へ説明を求めましょう。

車両費や交通費などの経費を照合する

車両費、交通費、宿泊費、施設利用料などの経費が、見積書や事前説明の範囲内かを確認します。経費の内訳が分からない場合は、利用日や金額の根拠を確認してください。実費として請求されている項目については、領収書や明細の提示が可能かも確認しましょう。

追加料金の説明と承諾を確認する

見積額を超える請求がある場合は、追加料金が発生した理由と、事前に説明や承諾があったかを確認します。調査時間の延長、調査員の追加、遠方への移動などは、料金が増える要因になります。説明を受けていない費用が含まれている場合は、すぐに支払うのではなく、契約書と請求内容を照合して書面で説明を求めることが大切です。

報告書に疑問や不足がある場合の対応

疑問点を具体的に整理する

報告書に誤記、記録の空白、説明不足がある場合は、疑問点を具体的に書き出します。どの日付や時間に問題があるのか、どの写真が不鮮明なのか、契約内容と何が違うのかを整理してください。感情的に伝えるのではなく、確認したい箇所を明確にすることで、担当者から回答を得やすくなります。

記録が残る方法で説明を求める

担当者への確認は、メールなど記録が残る方法で行うことが大切です。口頭で説明を受けた場合も、日時、担当者名、回答内容をメモしておきましょう。修正報告書や追加資料が必要な場合は、対応時期や費用の有無も確認してください。

第三者の意見を参考にする

調査会社の説明を受けても納得できない場合は、別の探偵や専門家へ相談する方法があります。探偵興信所一般社団法人では、他社の報告書や契約内容についても無料相談を受け付けています。契約書、見積書、請求書、報告書をそろえることで、調査内容や追加対応の必要性を整理しやすくなります。

無料相談窓口を利用する

報告書を確認して次の対応を判断

報告内容を整理して今後の対応を決める

調査報告書は、受け取って終わりではなく、今後の対応を判断するための資料です。報告書で確認できた事実と推測を分け、話し合い、弁護士相談、追加調査など、目的に合った対応を検討してください。必要な情報が不足している場合も、すぐに再調査を決めず、現在の報告書で分かることと不足している内容を整理することが大切です。報告書の原本や写真・映像、契約書、見積書、請求書、担当者とのやり取りは、紛失や情報漏えいを防げる場所で保管しましょう。疑問を残さず内容を確認し、必要に応じて専門家へ相談してから次の対応を決めることが重要です。

•  記事作成者
  調査員K
  この記事を書いたのは、調査を担当しているK調査員です。探偵業年の監修者の元、ユーザーの皆さんにとって有益な情報をわかりやすく提供できるよう情報作成を行なっています。
  記事作成者プロフィール
•  栗山弁護士
  弁護士アドバイス：探偵に依頼する際には以下の点に注意して有効的な活用をしましょう。
  ・目的を明確にする：調査の目的を具体的に伝えることで、探偵が適切な調査方法を選択しやすくなります。
  ・証拠の使い道を考える：収集した証拠がどのように法的に利用できるか、事前に弁護士と相談しておきましょう。法的に有効な証拠の収集を重視できるでしょう。
  ・定期的な進捗確認：調査の進捗状況を定期的に確認し、必要に応じて調査の方向性を修正することが効果的です。担当者とコミュニケーションを密に取ることが重要です。
•  カウンセラー柴田
  記事監修
  この記事の監修は、カウンセラー柴田（有資格）が行いました。まずは行動を確認し、事実を知ることによって気持ちの整理をすることができます。心の問題の解決にもやはり事実が必要です。