社員が交通費を水増し請求していないか知りたい方へ

社員の交通費水増し問題

交通費水増し請求の問題点

社員による交通費の水増し請求は、詐欺罪に該当する可能性があり、企業秩序を著しく損ないます。

また、就業規則違反として懲戒処分の対象になり得るため、信頼関係が破綻し、最悪の場合、懲戒解雇にもつながります​​。ただし、懲戒解雇などの重い処分は、被害額や常習性、他の就業規則違反の有無などを考慮して判断する必要があります。後に社員側から訴えられることがない様に、客観的な証拠の収集と冷静な対応を心がけましょう。

交通費の水増し請求に関連する事件やニュース（2024年11月現在）

• 2024年9月｜東京 豊島区 職員84人が通勤手当を不正受給 総額989万円余り｜掲載元：NHK
• 2024年3月｜通勤手当を不正受給、職員３人を懲戒処分…職場に近い友人宅から通う・一部区間を徒歩や自転車で｜掲載元：読売新聞オンライン
• 2022年１月｜警察官６人が水増し経費申請、容疑で書類送検へ　京都府警｜掲載元：産経新聞

社員の交通費水増し請求を放置するリスク

社員の交通費水増し請求を放置すると、会社側に以下のリスクが生じてしまいます。どこの企業にも起こり得ることだからこそ、この記事を読み進めて適切な対処法を学びましょう。

相談事例｜「社員が交通費を水増し請求しているかもしれません」

※相談例は探偵興信所（社）が収集したデータより一部内容を変更して掲載したものです。

社員の交通費水増し請求を確かめるために必要なこと

水増し請求の証拠と常習性を確認

社員が交通費を水増し請求していないか確認するためには、水増し請求をしている証拠とその常習性を確認する必要があります。

具体的には、交通費申請内容と実際の移動状況の突合せなどを行うことが重要です。これにより、不正行為の有無を具体的に特定し、適切な対応が可能になります。また、客観的な記録やデータの取得も重要です。

社員の交通費水増し請求疑惑を確認するためにできること

社員の交通費水増し請求を確かめるために自分で行えること

交通費の水増し請求を疑う場合、下記の方法で確認することができます。これらの方法は、不正の兆候を早期に発見する助けとなり、専門家への相談の前段階として活用することができます。

自分で行えない場合に利用できる場所

社員が交通費を水増し請求している場合、不正を行っている自覚があればこそ、整合性を確認するための協力を拒むでしょう。そのような場合には、自己解決は困難を極めますから、下記の専門家を利用しましょう。

社員の交通費水増し請求を確認するために探偵興信所の法人向け調査を利用する

探偵興信所で行えること

探偵調査は、交通費申請と実際の移動状況を突合し、水増し請求の有無を客観的に解明するのに最適です。

探偵は専門技術を活用して移動記録や証拠を合法的に収集し、常習性の有無も精査します。さらに、これらの証拠は法的手続きや内部処分の根拠として有効であり、問題解決を迅速に進める助けとなります。探偵の知識と経験により、経営者自身では得られない情報を効率的に入手できます。また、調査は秘密裏に行われるため、社員との関係が悪化する心配もありません。

探偵に調査を依頼するメリット・デメリット

メリット

探偵は専用の技術と経験を持ち、通常では収集困難な客観的証拠を合法的に収集できるため、正確で確実な調査が可能です。

デメリット

調査費用が発生し、特に長期間の調査ではコストが高額になる場合があります。事前に調査範囲や目的を明確にし、初回相談時に予算や費用の見積もりを詳細に確認しておくことで、予期せぬ出費を防ぐことができます。

同様の問題を抱える相談者から頻繁に寄せられる質問と答え

社員の水増し請求疑惑を明らかにしたいなら専門家へご相談を

相談窓口を利用する

社員の不正が疑われる状況を見過ごすことで、企業の信頼と利益が脅かされるかもしれません。

疑惑が生じた場合、迅速な対応が企業の未来を守ります。不安を抱えたままでは何も解決しません。探偵調査を活用し、早期に事実を明らかにしましょう。同様の問題を抱えている方は、ぜひ弊社の24時間無料相談窓口を利用してください。専門家があなたの悩みに親身に対応いたします。

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