ホテルで悪質な虚偽予約が起こったら?企業側ができることを探偵が回答|探偵の民事トラブル調査

 

ホテルで悪質な虚偽予約が続いている」「誰が何の目的でやっているのかわからない」とお悩みのご担当者様へ。
虚偽予約を放置してしまうと、営業妨害やそれによる多大な損害といったリスクにつながる恐れがあります。重要なのは、犯人特定と再発防止策を講じることです。そして、その実現を支えるのが、探偵調査です。本記事では、企業ができる適切な対応と、その根拠について解説しています。問題の背景や傾向、被害パターンなども含めて解説しますので、対応にお困りの方は、ぜひご覧ください。

 

同様の問題が生じやすい職業

飲食店|美容室・サロン業|医療機関|レンタルスペース|スポーツジム など

 

ホテルで悪質な虚偽予約が起こったらどうしたらいいですか?

 

  • 相談者からの質問 相談者
    最近、宿泊予約サイト経由で明らかに虚偽と思われる予約が急増しています。特に連休前やイベント開催時に集中しており、直前キャンセルや無断不泊も多発。悪質な嫌がらせや業務妨害ではと疑っていますが、証拠がなく対処できずに困っています。ホテルで悪質な虚偽予約が起こったらどうしたらいいですか?
  • 探偵の回答 探偵興信所

    悪質な虚偽予約の背後には、嫌がらせ競合による妨害行為が隠れている可能性もあります。まずは、予約記録・通信ログの整理や、パターン化された傾向の把握が大切です。冷静に情報を蓄積しておくことで、今後の対策や法的対応にも繋がります。

はじめての方にも安心の探偵依頼を

探偵興信所一般社団法人は、はじめて探偵や興信所を利用される方に安心してご利用いただけるように、ご依頼の流れから調査内容まで分かりやすくご説明できるように心がけています。また、探偵業界全体の向上を目指し、探偵社のセカンドオピニオンとしても利用できるなど、調査依頼だけではなく誰でもお困りの際には利用できる社団法人を目指しています。

悪質な虚偽予約が起こる理由

匿名性の高い予約システムが悪用されやすい

オンライン予約の普及により、宿泊予約は誰でも簡単に行える時代になりました。
しかしその反面、本人確認や支払い義務が不明確なまま確保できる予約枠が、悪意あるユーザーに悪用されやすくなっているのも事実です。特に予約金なし・キャンセル無料を打ち出している施設は、ターゲットにされやすい傾向があります。「予約=確定」ではない仕組みを利用し、嫌がらせや業務妨害として複数アカウントや架空名義で虚偽予約を繰り返すケースも報告されています。

 

 

競合や内部トラブルが背景にあるケースも

虚偽予約の背景には、競合施設による嫌がらせや、内部関係者の報復行為が潜んでいることもあります。
たとえば、近隣の競合が繁忙期の稼働率を下げる目的で予約枠を押さえたまま放置するケースや、退職者・現職スタッフによる内部妨害の一環として仕組まれている事例もあります。こうした行為は表面上は「個人の予約ミス」と見えるため、発見や証明が非常に困難です。だからこそ、単発ではなく傾向の可視化と実態把握が非常に重要になってきます。

 

 

ホテルの虚偽予約に関連する事件やニュース(2025年09月05日現在)

 

 

この問題を放置するリスク

悪質な虚偽予約を軽視したまま放置してしまうと、被害が拡大する恐れがあります。
稼働率が落ち、機会損失利益減少が発生するだけでなく、スタッフのモチベーション低下顧客満足度の低下にもつながります。繰り返されれば「狙われる施設」という印象を持たれかねず、ブランドイメージの毀損にもつながるため、早期の対応が不可欠です。

 

この問題を放置するリスク
  • 機会損失によって多大な損害を被る
  • 虚偽予約による空室が続くと、現場の不満や不安が広がる
  • キャンセル対応に追われ、本来の顧客対応が遅れる恐れ
  • 空室トラブルや予約混乱で、常連顧客が離れる可能性
  • 記録や傾向を残しておかないと、加害者の特定が困難になる

 

 

ホテルで悪質な虚偽予約が起こった時に必要なこと

「また虚偽予約かもしれない」そんな不信感を抱きながら、日々の予約確認をするのは現場にとって非常にストレスです。
特にホテル業界では、虚偽予約が繁忙期やイベント時に集中する傾向があり、売上や業務効率に直接打撃を与えます。感情的に対処するのではなく、重要なのはパターンや傾向を掴み実態を可視化することです。悪質な予約には必ずクセや意図があります。それらを見極め、冷静に対応していくためには、証拠や情報の蓄積が第一歩です。

 

不審な予約情報を記録

名前や連絡先の表記、予約ルート、時間帯、部屋タイプなど、不自然な傾向が見られる予約を記録しましょう。たとえば、「同じ名字で時間をずらして複数予約」「キャンセル率の高い特定アカウント」など、一覧で見ることで意図が見えてくる場合があります。

 

常連予約との違いを可視化

リピーターや一般予約と、虚偽予約の挙動には明確な差があります。例えば、支払い方法の傾向、到着連絡の有無、チェックイン履歴など。通常の顧客と異なるポイントを並べて見比べることで、不自然な予約をあぶり出しやすくなります。

 

予約ルートごとの傾向を分析

自社サイト、OTA、電話予約など、経路によって虚偽予約の発生傾向が変わります。特定のサイトからのみ大量に入る、ある時間帯に集中しているなど、入口別に把握することで対策もしやすくなります。管理画面や報告書を使って定期的に整理しましょう。

 

社内で簡易フローを共有

不審予約に気づいたらどう対処するか、誰に報告するかなど、社内で対応フローを明確にしておくことが大切です。スタッフが迷わず行動できるよう、記録→報告→判断→対応の流れを見える化しておくことで、再発にも迅速に対応できます。

 

 

  • 違和感を蓄積して全体像を把握する キーポイント

    悪質な虚偽予約は、表面的には予約キャンセルでしかなくても、背後に意図や攻撃性が隠れているケースが多々あります。そのため重要なのは、「ただのミス」ではなく、「何かのメッセージかもしれない」と受け止める視点を持つことです。日常業務の中で気づいた違和感を蓄積し、全体像を把握することで、組織的な対応につなげていく土台ができます。

ホテルで悪質な虚偽予約が起こった時にできること

自分で行えること

虚偽予約に対応するには、まず社内でできる範囲の情報整理と傾向分析から始めましょう。
見過ごされがちな予約パターンも、記録として蓄積すれば問題の全体像が見えてきます。特に、複数回繰り返されるケースは「イタズラ」や「営業妨害」の可能性も。被害を抑えるには、予約ルート・頻度・キャンセルのタイミングなどをチェックし、社内で共有する仕組みを整えることが重要です。小さな違和感でも記録に残しておくと、後に調査や対応がしやすくなります。

 

自分で行えること
  • 予約記録をエクセルで一覧化
    キャンセル頻度や名前の重複に気づきやすくなります
  • OTA・電話など経路別に管理
    予約ルートごとの傾向が明確になります
  • 不審な連絡先を控える
    同じ番号やIPアドレスの使用有無を確認できます
  • 社内共有用の報告フォームを作成
    スタッフ全員が違和感に気づきやすくなります
  • 悪質パターンの発生日時を記録
    特定の曜日・時間に偏りがあるかを確認できます

 

 

自己調査で気を付けること・リスク

自社で調査を行う際には、相手の個人情報や通信履歴に触れる行為が、法的リスクにつながる場合があります。
また、虚偽予約の裏に特定の悪意があった場合、安易な接触や言及が新たなトラブルを招く可能性も。冷静に情報を整理することは大切ですが、「調べすぎない」「決めつけない」ことも同じくらい重要です。証拠が不十分なまま断定すると、名誉毀損などの反撃を受ける恐れもあります。法的・倫理的なリスクを意識しながら進めましょう。

 

自己調査のリスク・注意点
  • 無断で個人情報を調査しない
    違法な情報収集とみなされる恐れがあります
  • 特定人物を公言しない
    名誉毀損や業務妨害として逆に訴えられる場合があります
  • SNSや掲示板で晒さない
    会社の信用リスクが大きくなります
  • 従業員が独断で動かない
    社内での情報統制が取れなくなる恐れがあります
  • 感情的に行動しない
    問題の冷静な対処が難しくなり、解決を遠ざけます

 

 

自分で解決できない場合に利用できる専門家

悪質な虚偽予約が繰り返される場合、自社だけでの対処には限界があります。
第三者の専門家に相談することで、状況の客観的な把握や、法的・心理的・調査的な視点からの支援が得られます。特に探偵・カウンセラー・弁護士は、それぞれ異なる立場で企業のサポートが可能です。調査による実態把握、社内メンタルフォロー、法的手続きのアドバイスなど、必要に応じて役割を組み合わせることが理想的です。初期段階でも相談は有効です。

 

探偵

予約の発信元や、繰り返し行われる虚偽行為の実態調査が可能です。通信情報・利用傾向・店舗周辺の監視などを通じ、匿名での妨害行為を裏付ける証拠を収集します。証拠が明確になれば、民事・刑事の対応もスムーズになります。

 

カウンセラー

フロントや管理者が悪質行為によって精神的ストレスを受けている場合、カウンセラーのサポートが有効です。感情の整理や職場全体の空気改善にもつながり、職場の疲弊を未然に防ぎます。従業員支援としての導入も効果的です。

 

弁護士

虚偽予約による業務妨害が悪質と判断される場合、損害賠償請求や発信者情報開示請求の法的手続きを行うことが可能です。調査で得られた証拠をもとに、適切な法的対応を進め、再発防止に向けた抑止力にもつながります。

 

ホテルで悪質な虚偽予約が起こったなら探偵調査が有効

探偵事務所・興信所で行えること

探偵調査を活用することで、匿名で行われる悪質な虚偽予約の発信元や関係者の特定が可能になります。
ホテル予約サイトや電話経由など、表面的な情報だけでは追えないケースでも、探偵なら第三者としての調査権限とノウハウを活かし、実態の把握と証拠の確保ができます。また、常習性や組織性が疑われる場合にも、継続的な監視や分析が可能です。証拠が揃えば、警察や弁護士との連携もスムーズになり、被害の拡大を防ぐ第一歩となります。

 

民事トラブル調査

民事トラブル調査
トラブル事に関する情報収集
民事トラブル調査は、生活で起きる様々なトラブルを解決するために、必要となる情報や証拠を収集するための調査です。調査で知り得た情報は、問題に適した専門家やコンサルティングにも利用され、問題解決に役立てられます。
民事トラブル調査の詳細ページ

 

証拠収集

証拠収集
物事の事実を証明するための証拠を集める
証拠収集は、特定の事実や情報を証明するために証拠を必要とする場合に利用されます。尾行、張り込み、聞き込みなどの手法を使って信憑性の高い証拠を収集していきます。
証拠収集の詳細ページ

 

探偵興信所を利用するメリットとデメリット

 

メリット

探偵調査のメリットは、虚偽予約の背後にある「悪質な意図」を外部から客観的に追跡・特定できることです。
予約情報が偽名・偽電話番号だったとしても、過去の行動パターンや類似ケースとの関連性を洗い出すことで、背後にいる人物や組織を絞り込めます。社内では調べきれない情報を中立の立場から調査するため、風評被害の防止や再発防止のための証拠確保にもつながります。

 

デメリット

探偵調査のデメリットは、ネットカフェやフリーWi-Fiなどを使って虚偽予約者が身元を隠している場合、情報の追跡に時間や手間がかかる点です。
ただし、調査の前に予約受付経路・アクセスログ・時間帯などの社内情報を整理しておけば効率的な調査設計が可能になります。連携体制を整えることで、時間的ロスや無駄な調査範囲の拡大を防ぐことができます。

同業種からの類似依頼例

同業からの過去の依頼例

ホテル業界では、嫌がらせや風評被害を目的とした「悪質な虚偽予約」が深刻な問題となっています。
当社にも過去に複数の調査依頼が寄せられ、その多くが「特定できない犯人に対して対策の取りようがない」という切実な悩みでした。探偵調査を活用することで、IPアドレスや行動傾向の分析、現地確認を通じて加害者を特定し、法的措置につながった例もあります。社内だけでは限界がある問題だからこそ、外部調査の力が活きるのです。

 

【ケース1】繰り返される団体予約キャンセルの調査事例

 

  • 常連客による備品盗難の実態解明 探偵N
    関東圏の都市型ホテルにて、特定日程に大口の団体予約が入り、直前で毎回キャンセルされるという被害が続いていました。表向きは異なる氏名や団体名だったため、内部では特定できず、当社にご相談がありました。調査では、予約パターンや時間帯の共通性から、実際の操作端末と場所を特定。最終的に、競合ホテルに勤務する関係者が関与していたことが判明し、法的処置に進むことで事態は収束しました。

【ケース2】:宿泊ポイント狙いの虚偽予約の調査事例

 

  • 従業員による金銭窃取の疑惑調査 探偵I

    地方都市のビジネスホテルでは、特定の予約サイト経由で「直前予約→来館せず」のパターンが数十件続き、不審に思った担当者が当社に調査を依頼。調べたところ、ある人物が複数のメールアドレス・名義で予約を繰り返し、来館せずともポイントが付与されるシステムの抜け穴を悪用していたことが判明しました。調査結果をもとに予約サイトと連携し、不正ユーザーのアカウント停止システム改修へとつなげることができました。

よくある質問とその答え

  • 相談者からの質問 相談者
    虚偽予約の犯人が同一人物かどうかを特定できますか?
  • 探偵の回答 探偵興信所
    はい。調査対象となる予約の傾向、端末情報、通信履歴などを総合的に分析することで、複数の虚偽予約が同一人物によるものかを特定できる可能性があります。特定日・特定名義などの共通点も重要な手がかりです。
  • 相談者からの質問 相談者
    ホテルのIPログだけでは犯人の特定は難しいのでしょうか?
  • 探偵の回答 探偵興信所
    はい。ホテル側が取得できるIPログのみでは、個人特定には限界があります。第三者調査機関によるSNSや行動履歴の照合、周辺情報の収集などと組み合わせることで、実際の発信者の特定精度が高まります。

探偵興信所の法人・企業向け調査をご利用ください

悪質な虚偽予約の問題を解決するには、加害者を特定し、意図や手口を把握することが不可欠です。
その「誰がなぜやっているか」の真実を得るには、探偵調査が有効です。個人で解決を試みると、証拠が残らなかったり加害者に先手を打たれたりするリスクもあります。過去の依頼例では「被害額が増える前に対応できて安心した」とのお声をいただいています。虚偽予約の被害や不安を抱えるホテル事業者様の中には、探偵調査を活用される方が増えています。被害が拡大する前に、弊社の24時間無料の相談窓口をどうぞご活用ください。

 

 

  • 記事作成者 記事作成者
    探偵S
    この記事を書いたのは、探偵業界22年の探偵Sがこれまでの依頼や調査経験を活かして、ユーザーの皆さんにとって有益な情報をわかりやすく作成しています。
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